Ci sono voluti quasi 40 giorni di lavoro serrato per allestire l’intero padiglione fieristico dell’Haidian exhibition center, la location è stata consegnata il 15 giugno nelle mani della produzione eventi di Assist e questi sono i numeri che la caratterizzano:

 

106 persone produzione esecutiva italiana

240 carpentieri cinesi al giorno per 1 mese

64 addetti alle pulizie

3 km di cavi per i collegamenti video

8 km di cavi telefono e internet

3,7 km di tralicci “americana”

5 km di cavi elettrici

4800 mq di pannellature di legno per scenografia

6000 mq di moquette

1000 mq di immagini grafiche stampate

1000 kw di energia elettrica

20.000 watt di potenza audio

66 monitor lcd 42”

1500 piante in vaso

7 chef italiani + 21 aiuto cuochi

70 camerieri

1000/1500 pasti al giorno

 

 

3 spazi espositivi per 14.000 mq. totali

 

L’area complessiva interna della struttura è di circa 8000 mq ed è suddivisa in tre spazi espositivi, uno di 2500 mq e gli altri due di 2700 mq ciascuno. Ad essa si aggiungono due piazze esterne, rispettivamente di 2900 mq e 3048 mq. Progettata e allestita secondo gli standard internazionali, la location è dotata di ogni genere di facilities e di oltre 1000 posti auto.

La sede di Casa Italia a Pechino è l’Haidian exhibition center, nella parte nord di Haidian Park.
L’Haidian exhibition center è collocato a nord-ovest del quarto Ring Road, una delle arterie principali della capitale, e dista 800 m dal Palazzo d’Estate, meno di 2 km dall’Università di Pechino, 5 km dal Bird Nest (stadio olimpico), 8 km dal Villaggio Olimpico. E’ facilmente accessibile dal terzo, quarto e quinto Ring Road ed è collegato a oltre 40 linee di trasporto urbano.

L’Haidian exhibition center e il parco in cui si colloca rappresentano un luogo universalmente riconosciuto per la sua unicità.
Haidian Park si estende in un’area di circa 40 ettari, 30 dei quali sono interamente occupati da giardini, per un totale di oltre 400.000 piante. Comprende i parchi di Changchun e di Xihua, il tempio Quanzong e altri siti imperiali. Ogni anno è visitato da più di 500.000 persone e ospita un centinaio di eventi scientifici e culturali di alto livello, tra cui concerti, rassegne cinematografiche, festival e manifestazioni di vario tipo.
L’Haidian exhibition center sorge inoltre nel cuore del Zhongguan Village, un famoso polo scientifico, didattico e culturale denominato “la silicon valley cinese” in quanto sede di molte imprese multinazionali, istituti di ricerca e università all’avanguardia.

Destinata agli eventi maggiori che arricchiranno il palinsesto di “Casa Italia”, è l’area a cui, più di ogni altra, è affidata la rappresentazione simbolica del Bel Paese agli occhi del grande pubblico.
La hall ospiterà anche gli uffici dei broadcaster tv e radio, la sala stampa del CONI dedicata alle relazioni con i media, uno store destinato al merchandising di “Italia Team” e dello sponsor tecnico, un’area ristoro. La sua capienza è di 400 posti seduti o 1000 in piedi.
Il layout di Piazza Italia propone i tipici stilemi architettonici rinascimentali ma rende la citazione storica apertamente dichiarata traducendo questi elementi in materiale grezzo e interpretandoli come se fossero quinte teatrali. Come inserti di un’altra dimensione spazio-tempo, quattro totem trasparenti ospitano a rotazione oggetti simbolo dell’eccellenza italiana. Completa il layout architettonico un palco con un grande ledwall centrale.

Area Partner

È la zona in cui le aziende partner incontrano il grande pubblico, sia attraverso una serie di eventi che vis à vis, negli stand a loro dedicati. L’area comprende anche un ristorante riservato alle aziende partner.
Lo spazio conserva l’impianto rinascimentale ma con tutt’altro mood rispetto a Piazza Italia: un layout contemporaneo di impronta hi-tech accoglie una lounge centrale intorno a cui si distribuiscono una serie di spazi aperti riservati alle aziende partner e da loro personalizzabili.

Si tratta di un’area esclusa al grande pubblico e riservata agli addetti ai lavori. Qui le aziende partner potranno sviluppare le proprie relazioni secondo modalità più private, ricevendo e incontrando ospiti, potenziali clienti, atleti e giornalisti.
Il layout ha un sapore contemporaneo, gli spazi sono organizzati intorno a una lounge centrale e declinati in sale riunioni e uffici riservati.